Užsakovas mato tik rezultatą – šviesą įsijungiančią laiku, įrangą veikiančią be kaprizų, sklandų veikimą. Bet iki to momento – daug tylos. Daug nematomų valandų, nedokumentuotų pastangų, mažų sprendimų, kurie vėliau tampa dideliais skirtumais.
Būtent tame šešėlyje ir vyksta tikrasis projektų valdymas. Ne gražiose pristatymų skaidrėse, o tarp telefono skambučių, nervingo projektavimo failo perrašymo trečią naktį ir nuolatinių klausimų „o jeigu visgi taip neveiks?“.
Kas iš tikrųjų vyksta, kai projektas įgauna kūną
Kai projektas patenka į „e-vitrina.eu“ rankas, jis dar nėra projektas. Tai – idėja. Kartais tik mintis, užrašyta popieriaus kampelyje. Ta mintis ima virsti realybe, kai susėdama kalbėtis ne apie svajones, o apie laidus, oro srautus, programinę logiką ir montavimo seką. Nors užsakovas to nemato, čia vyksta svarbiausi veiksmai.
Kiekvienas projektas turi savo tylų režisierių – žmogų, kuris atsako ne už „kas“, o už „kaip“. Kuriame etape atvažiuos technika? Kada atvyks montuotojai? Ar detalės tikrai suderinamos tarpusavyje? Ar pastatas turi tam tinkamą elektros įvadą? Tokie klausimai niekada nepatenka į galutinę sąmatą, bet jie sprendžia viską.
Viena klaida – dešimtys korekcijų
Kartą viena įmonė kreipėsi po to, kai jų savarankiškai sudėliotas projektas tiesiog „neužsivedė“. Technika buvo – bet ji netilpo per duris. Reikėjo ardyti sieną, iš naujo skaičiuoti laiką, perkėlinėti darbus. Jei tik tas vienas klausimas būtų iškeltas pačioje pradžioje… Ir tai ne išimtis. Tai – kasdienybė tiems, kurie dirba už kadro.
Dėl to „e-vitrina.eu“ projektai startuoja kitaip. Ne nuo užsakymo, o nuo pažinimo. Ir čia svarbus ne tik objektas, bet ir žmogus. Ką jis tikisi gauti? Ką reiškia „viskas veikia“ jo akimis? Kiek lankstumo turime, jei kažkas nepavyks? Visa tai lems sprendimus dar iki pirmos pristatytos detalės.
Kodėl nematomi dalykai kainuoja brangiausiai
Projektų valdytojai dažnai sako: kuo mažiau girdite apie mus – tuo geriau mes dirbame. Ir tame yra tiesos. Nes kai darbas organizuotas gerai, jis tęsiasi tyliai. Be dramų, be avarinių skambučių, be „staigmenų“. Bet kad pasiektume šitą tylą, reikia daug darbo iš anksto. Kartais valandų, kurios niekada nebus apmokėtos, bet padarys viską įmanomu.
Štai kur prasideda tikra vertė – kai kažkas paima jūsų idėją ir išverčia ją į veikiančią realybę. Kai projektas tvarkingai surenkamas taip, kad atrodytų tarsi savaime veikiantis. Ir kai kažkas pasirūpina, kad jūsų projektas būtų daugiau nei tik dėžė su įranga.
Ką verta žinoti prieš startą
Jei dabar planuojate naują projektą, sustokite prieš pasirašydami užsakymą. Paklauskite savęs: kas jį įgyvendins taip, kad man nereikėtų „ieškoti kaltų“? Ar turite komandą, kuri pasirūpins viskuo – nuo projektavimo iki garantinio aptarnavimo?Jei ne – pasižvalgykite į https://e-vitrina.eu/. Jie dirba taip, kad projektas nevirstų galvos skausmu. O jūs – galėtumėt tiesiog džiaugtis tuo, kas sukurta. Net jei nežinote, kiek naktų tai kainavo.
